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学籍异动(休学、复学、退学)工作流程

发布时间:2024-05-28 10:46点击数:1374次

学籍异动(休学、复学、退学)工作流程

休学

一、休学条件

学生有下列情况之一者,应当休学:

1.因病经县级以上医院诊断,需停课治疗、修养占一学期总学时三分之一以上者;

2.一学期因病假、事假缺课累计超过本学期总学时三分之一以上的;

3.应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者;

4.因创业需要,学生本人申请;

5.因某种特殊原因,学生本人申请或学校认为必须休学的。

学生休学,学校保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。 休学以一年为最小单位,学生休学起讫时间以学校核定为准。 除上述第(3)款情形外,休学累计不得超过两年。

二、办理所需材料

1.学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》,异动类别选择:休学;

2.病休需提供经县级以上医院诊断的疾病诊断证明;应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者,需提供入伍通知书复印件;

3.委托办理的需填写《授权委托书》;

三、办理流程

1.学生申请。学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》(异动类别选择:休学),提交至辅导员,辅导员根据规定判定是否符合休学条件,并签署意见;因病休学的疾病诊断证明,需经校医签字;

2.符合休学条件的,由辅导员完成对休学学生的核实工作(含与家长的沟通),经确认无误,由辅导员提交至学生处领导审核;

4.审核通过后,由辅导员将《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》报教务处领导审核;

5.全部审核通过后,由教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》报学校主管领导审批,并签署意见;

6.审批通过后,教务处向学生出具《休学通知书》,并向财务处、图书馆等相关部门通知备案。

 

复学

1.学生休学期满后,凭《休学通知书》在规定时间内办理复学手续;

2.因病休学的学生,申请复学时还须提供县级以上医院诊断诊断证明,经校医签字确认后,学生方可复学注册;

3.复学的学生,一般应编入原专业的下一年级学习。

 

退学

一、退学条件

(一)学生有下列情况之一者,可申请退学:

1.因病或意外致伤,经医疗单位证明,无法继续学业;

2.因其它原因不能继续学习。

(二)学生有下列情况之一者,令其退学:

1.一学年经补考后仍有五门以上不及格课程者;

2.在校期间,成绩不及格的课程累计达到一十五门次;

3.考试作弊累计达三次;

4.未经请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动;

5.一学期旷课学时累计超过总学时三分之一;

6.休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

7.超过学校规定期限未注册且无正当事由的;

8.在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的;

9.犯有严重错误或校方认定不宜继续培养。

二、办理所需材料

1.学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》(一式两份),异动类别选择:退学;

2.委托办理的需填写《授权委托书》;

3.图书馆出具的《学生教材费结算单》;

4.需要退学费的,需提供本学期缴费的原始凭证。

三、办理流程

1.学生申请。学生本人填写《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》(异动类别选择:退学),提交至辅导员,辅导员根据规定判定是否符合退学条件,并签署意见。其中《学籍异动审批表》一式两份,一份教务处存档,一份交财务处用于办理退费事宜;

2.符合退学条件的,由辅导员完成对休学学生的核实工作(含与家长的沟通),经确认无误,由辅导员提交至学生工作处领导审核;

3.审核通过后,由辅导员将《学籍异动申请书》和《学籍异动审批表》报教务处领导审核;

4.全部审核通过后,由教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》报学校主管领导审批,并签署意见;

5.审批通过后,图书馆根据《学籍异动审批表》核算应退教材费用,并填写《学生教材费结算单》,报教务处;

6.对于需要退学费的学生,需提交缴费原始凭证,经辅导员签字报教务处审核,由教务处学籍管理人员报主管领导审核,报校长审批;

7. 教务处学籍管理人员将《学籍异动审批表》、《学生教材费结算单》、缴费原始凭证交财务处办理退费事宜。


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